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为进一步规范文献的管理和使用，方便广大教师，更好地为教学、科研服务，图书馆制定“系部和行政部门购书管理办法”。具体如下：

一、系部和行政部门自有经费购买图书管理办法

1、自购图书验收流程

  （1）自购图书送至采编室，采编人员负责教学单位教师和行政部门自购图书的项目相关性审核、所申报图书价格与票据的相符性审核。

  （2）所购图书须正版书籍，且出版时间须为近三年。如有特殊需要，须提供由系部主任或行政部门领导开具的“购买需要证明”。

  （3）依据科研课题项目，开具图书资产入库单。

  （4）采编人员通过北创图书文献系统，对该批次图书进行验收、编目、典藏、加工。

2、自购图书借阅流程

（1）系部和行政部门所购图书完成编目典藏加工后，由采编室负责电话通知，经办人在指定时间到采编室办理自购图书的借阅手续。

  （2）系部和行政部门自购图书数据将纳入图书文献系统，其典藏分配地址为相应系部或行政部门，与流通部图书一并管理。该批次自购图书的经办人员，需通过流通系统的借还平台，用经办人员的借阅证，将该批次的图书全部借出。

  （3）为便于图书管理，经办人员如果仅借阅一个批次中的个别图书，则该批次图书全部先行调拨到所在校区图书馆分馆流通部，再由经办人到流通部逐本借出。

  （4）典藏分配地址为相应系部或行政部门的图书，借出期限为两年。在图书馆各分馆流通部借阅的图书，借阅期限遵循流通部借阅规则。

  （5）借阅期满，需继续借阅，必须到图书馆办理图书续借手续。

  （6）科研课题项目已完结，该批次图书已不再需要借阅的，需将图书送至采编室，收归图书馆管理。

  （7）如借阅自购图书发生逾期未还、污损、丢失等违章行为的，将按学校规定的“图书馆违章行为处理规定”进行处理。

二、系部或行政部门购买图书作为教材发放给师生使用，且图书不再收归图书馆管理，此类图书不在《系部和行政部门购书管理办法》范围之内。

图书馆

2018年6月